KTI Ylläpitokustannusvertailu

KTI Ylläpitokustannusvertailussa 2011 oli mukana yhteensä 1769 kiinteistöä, joista toimitilakiinteistöjä on 607 ja asuinkiinteistöjä 1162. Keväällä 2011 valmistuneilla raporteilla kuvataan vuoden 2010 toteutuneita kiinteistöjen ylläpitokustannuksia. Toimitilakiinteistöt on jaettu neljään eri kiinteistötyyppiin ja asuinkiinteistöt kahteen (ks. alla). KTI Ylläpitokustannusvertailu 2011 kiinteistötyyppikohtaiset yleisraportit ja tunnuslukukoosteet toimitila- ja asuinkiinteistöille ovat saatavilla.

Palvelu lyhyesti

Kiinteistöjen ylläpitokustannusten hallinta on merkittävä osa kannattavan kiinteistöliiketoiminnan harjoittamista ja kiinteistöpääoman tehokasta käyttöä. Kiinteistöjen ylläpitoon käytettyjen resurssien ja kustannusten optimointi pitkällä aikavälillä ovat keinoja parantaa kiinteistöihin sitoutuneen pääoman kannattavuutta ja kohottaa kiinteistön tuottavuutta.

KTI on kehittänyt yhdessä RAKLIN, VTT Rakennustekniikan, Suomen kiinteistöliiton ja noin 30 suuren kiinteistönomistajan kanssa vuonna 1997 Suomeen kiinteistöjen ylläpidon kustannusten hallintaan tarkoitetun kustannusbenchmarking -järjestelmän. Vertailussa kerätään vuosittain tiedot toteutuneista ylläpidon kulueräkohtaisista kustannuksista ja energiankulutuksesta sekä kiinteistöjen perustiedoista, jotka toimivat kulueräkohtaisina luokitteluperusteina. Tiedoista laskettavien tunnuslukujen avulla tuotetaan vertailu- ja markkinainformaatiota kiinteistönomistajien käyttöön.

Ylläpitokustannusvertailussa kiinteistöt jaotellaan pääkäyttötarkoituksen (käyttö, jossa on yli 50% kiinteistön huoneistoalasta) mukaisesti:

• Toimitilakiinteistöt: toimisto-, liike-, varasto- sekä teollisuuskiinteistöt
• Asuinkiinteistöt: kerros- ja rivitalokiinteistöt

Vertailu toteutetaan kiinteistötyypeittäin yllä olevan jaottelun mukaisesti. Vertailussa käytettävä kulujen ryhmittely noudattaa Kiinteistöyhteisön tilipuitetta (Tikkanen Tapio, 4. uudistettu painos, Gummerus Kirjapaino Oy, Jyväskylä 2007) eli ns. kiinteistökaavaa, mikä mahdollistaa kustannustietojen keräämisen kiinteistöyhteisön kirjanpidosta. Tulokset raportoidaan vertailuun osallistuville sekä omistaja-/osallistujakohtaisesti (yritysraportti) että kiinteistöittäin havainnollisina kuvaajina ja taulukoina. Lisäksi koko markkina-aineistosta muodostetaan kiinteistötyyppikohtaiset yleisraportit. Markkina-aineistolla tarkoitetaan kunakin vuonna vertailuun osallistunutta koko kiinteistötyyppikohtaista aineistoa.

Pääsääntöisesti tunnusluvut kuvataan €/htm2/kk -tasolla, mutta lisäksi esim. rakennustilavuuteen, siivottavaan pinta-alaan ja ulkoalueiden alaan suhteutettuna kuluerästä riippuen. Kiinteistötyyppikohtaisilla yleisraporteilla esitetään kulueräkohtaisesti huoneistoalaan (htm2) suhteutetut kuukausiperusteiset tunnusluvut (ala- ja yläkvartiili, mediaani, keskiarvo, kiinteistöjen lukumäärä) koko aineistolle sekä kulueräkohtaisesti luokitellulle aineistolle. Aineistot luokitellaan kulueräkohtaisesti mm. kiinteistön iän, huoneistoalan ja sijainnin mukaan kiinteistötyypistä ja kuluerästä riippuen. Lisäksi yleisraporteilla kuvataan kokonais-ja kulueräkohtaiset kustannukset vuodesta 2000 alkaen kunkin vuoden koko markkina-aineistosta. Tunnusluvut vuodesta 2000 lähtien ovat myös saatavilla erillisistä kiinteistötyyppikohtaisista tunnuslukukoosteista.

Vertailuun osallistuvat saavat monipuolista tietoa eri muodoissa:

• Yritysraportti
• Kiinteistökohtaiset raportit
• Yleisraportit kiinteistötyypeittäin
• Palautetilaisuus, jossa tulokset käydään läpi KTI:n asiantuntijan kanssa

Vertailun eteneminen

• Tietojen toimitus - tammi-maaliskuu
• Tietojen tarkistus ja laskenta - huhtikuu
• Raportointi ja palautetilaisuudet - touko-kesäkuu

Hyödyt

• Käytännönläheinen ylläpitokustannusten mittaaminen, vertailu sekä seuranta ajan suhteen
• Omien kiinteistöjen kustannuksiin ja niihin vaikuttaviin tekijöihin syventyminen sekä kustannusten vertaaminen muihin vastaaviin kiinteistöihin
  
• Poikkeavien kustannusten havainnointi ja paikallistaminen tehokkaasti jatkuvan ja systemaattisen seurannan avulla, mikä helpottaa kustannussäästöihin tähtäävien toimenpiteiden aloittamista
• Tietoa erityyppisten kiinteistöjen kustannusten vaihteluväleistä, keskimääräisistä arvoista ja eri luokittelevien tekijöiden (mm. huoneistoalan suuruus) vaikutuksista kustannustasoihin